[DvARCHIV] - automatische Archivierung von Mails aus Tobit David©.

Kennen Sie den § 238 Abs. 2 HGB ? Nein ? Sollten Sie aber !

Denn darin schreibt der Gesetzgeber für einen Kaufmann die Verpflichtung vor, eine Kopie der empfangenen und abgesendeten „Handelsbriefe” zurückzubehalten bzw. sicher aufzubewahren (sei es in Papierform, als Grafik- oder auch Textdatei). Damit ist auch der gesamte E-Mail Verkehr gemeint.

Eine vorsätzliche oder leicht fahrlässige Verletzung der Aufbewahrungspflicht stellt eine Ordnungswidrigkeit im Sinne einer Steuergefährdung gemäß § 379 AO dar. 

Mit DvARCHIVE haben Sie eine automatische Archivierung aller über den David Servicelayer ein- und ausgehenden Nachrichten und gewünschter Archive.

Sie können die Auswahl von Archiven, Nachrichtenarten und Archivierungszeiträumen selbst bestimmen, sowie die Nachrichtentypen und Archive, die archiviert werden sollen.

Dabei ist ein zeitgesteuerter Medienwechsel und Medienwechsel bei Erreichen einer Maximalgröße des Archivs selbstverständlich. Sie werden bei Ereignissen wie dem Wechsel des Archivmediums per E-Mail benachrichtigt.

Eine Archivierung auf DVD, CD-R oder beliebige andere Wechselmedien mit Größenüberwachung für das Zielmedium, oder auf Harddisk ohne Größenüberwachung gibt Ihnen die Gesetzessicherheit.

Archivierte Daten können Sie direkt über das David InfoCenter suchen und gelöschte Nachrichten und Archive wiederherstellen.